时间管理技巧培训

【课程目标】
1.了解什么是时间管理
2.学习时间管理规划和管理的方法，通过课堂练习达到方法会用
3.学会做时间管理的优化，战胜拖延症、改善工作环境、学会拒绝干扰
【课程对象】企业中各层级的员工，需要提升工作效率人士。
【授课形式】讲授、测试、练习、游戏、小组讨论
【课程时长】２天（每天培训时间6小时）

【课程大纲】
一、认识时间管理
1、时间管理能力测试
2、什么是时间管理
３、时间管理就是自我管理
1）自我精力管理——番茄工作法
2）自我健康管理
3）自我情绪压力的管理——适应力曲线
4）自我习惯管理

二、时间管理的规划
导入：记忆力测试游戏
1、用九宫格平衡人生
课堂练习：请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。

2、时间管理的目标法则
1）目标的三种形式
课堂练习：请每位学员写出一个工作中的目标，并判断属于哪种目标。
2）用SMART法则确定目标
3）用6W3H法制定计划
4）形成工作计划表

3、每日时间规划
1）每日任务清单
2）工作管理ABC
3）时间段分配
4）具体实施
5）清单整理

三、时间管理的方法
1、时间管理的80/20法则
1）时间管理的误区
2）要事第一6步工作法

2、时间管理的四象限法则
1）四象限事务的特点
视频导入：老教授的课堂演示
课堂互动：请学员举例工作和生活中的四个象限事务
２）时间四象限法则练习
案例：某人一周的事务清单
３）四个象限事物处理的方法
４）第三象限事务处理原则：猴子管理法
５）第二象限事务处理原则：目标描述与任务分解
４）工具：四象限坐标图

3、时间管理的衣柜整理法
（1）衣柜整理法的流程
2）收集蓝
3）整理：明确意义
① 可以行动的事件和不能行动的事件
② 3类不用行动的事件
③ 6类可以行动的事件
4）组织：3+1清单系统
日程表；将来某时清单；行动清单；项目清单
5）回顾：做到心中有数
每日回顾事项；每周回顾事项

四、时间管理的优化
1、战胜拖延症
1）拖延症的案例分析
2）为什么会拖延
3）什么是拖延症
4）拖延商数测试
5）战胜拖延症的方法

2、改善工作环境
1）从你的办公桌可以看出你的工作效率
2）整理办公桌的原则

3、学会拒绝干扰
1）来自上司的干扰
案例练习：面对上司的不合时宜工作安排，你会怎么处理
2）来自下属的干扰
3）来自同事的干扰
4）来自自己的干扰

4、时间管理的其它原则
１）集中处理原则
２）预留时间原则
３）日常性事务维护原则
4）设定最后期限原则
5）只专注一件事原则
＜到此结束＞

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