办公软件应用的课程

课程背景：
在现代社会中，人工智能（AI）技术的快速发展正以前所未有的速度改变着我们的工作和生活。尤其是生成式AI，以其强大的数据处理和分析能力，正在各行各业中发挥着重要作用。从文案创作到数据分析，从演讲稿撰写到PPT制作，AI工具的应用极大地提升了我们的工作效率和创意水平。然而，尽管这些工具功能强大，许多人在实际应用中仍然面临着许多挑战和困惑。因此，掌握AI工具的使用方法，充分发挥其潜力，成为了当今职场人士的一项重要技能。
本课程旨在帮助学员全面了解和掌握AI在办公软件中的应用，特别是PPT制作和Excel数据分析。通过系统的课程安排和实际案例演示，学员将学习到如何利用AI工具高效地完成各类工作任务，从而提升工作效率和质量。同时，本课程还将介绍国内主流的免费AI产品，帮助学员找到适合自己的工具，并通过实战演练，让学员能够在实际工作中灵活应用。

课程收益：
AI认知篇：详细介绍AI的基本概念、生成式AI的原理及其应用场景，帮助学员建立对AI的初步认知。
AI工具在PPT制作中的场景介绍：通过实例演示，讲解如何利用AI工具高效制作PPT，包括内容整理、框架搭建和垂类工具的使用。
PPT排版技巧：虽然AI工具可以帮助生成内容，但提升PPT的审美和排版仍需要掌握一定的技巧。本部分将介绍PPT的排版原则和配色方案，帮助学员提升PPT的视觉效果。
AI赋能Excel数据分析：重点介绍AI在Excel数据分析中的应用，包括数据处理、函数编写和动态数据仪表盘的制作，帮助学员掌握AI辅助下的数据分析技巧。

课程对象：
职场人士

课程方式：
讲师讲授+案例分析+实操演练

课程大纲
第1讲：AI认知篇
一、AI是什么？
1.ChatGPT为什么突然爆火
2.生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么？
1.AI具备诸多先进性特征
2.AI和搜索引擎的区别
3.AI的局限性
三、国内有哪些免费的AI产品？
1.通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火
2.垂类AI工具：WPSAI、剪映AI

第2讲：AI工具在PPT制作中的场景介绍
一、PPT内容资料整理
1.PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写
2.PPT文字太多？AI帮你缩写
3.PPT写不下去了？AI帮你续写
4.要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定
5.尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意
二、搭建PPT整体框架AI指令
1.工作总结：年初目标+完成情况+关键证据
2.能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式
3.明年计划：行动方向+量化指标
三、AI在PPT制作中的垂类工具
1.插件安装及注册
2.报错问题解决方案
3.输入主题，一键生成PPT
4.上传文档，一键生成PPT
5.模板颜色不统一？一键统一
6.图示数量不一致？一键搞定
7.缺少PPT素材？一站式解决
四、WPSAI,制作PPT超越大多数人的审美
1.申请及领取方法
2.2种内容生成模式（同上）

第3讲：AI很难帮你提升审美，PPT排版技巧
一、搞定排版，让你的PPT颜值更进一步
1.对齐原则：突显整洁
2.对比原则：引发关注
3.亲密原则：构建关系
4.重复原则：形成统一
5.PPT美化4板斧
二、配色不用慌，少即是多
1.颜色的3个作用
2.PPT配色的3个原则
3.常见的3种配色方案
4.配色的3个误区
拓展：2个免费的PPT模板网站

第4讲：AI赋能Excel数据分析
一、AI数据处理与分析
1.数据分析场景1：数据分析出结果
2.数据分析场景2：充当老师教你用excel工具
3.数据分析场景3：撰写函数及代码
二、AI数据分析实战
1.使用AI帮你分析财报数据
2.AI辅助Excel中函数的编写
3.智能化办公进阶：揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧
4.AI帮你打造动态数据仪表盘
5.其他办公相关AI推荐：如下（上课时挑选部分进行介绍）

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