《AI会议革命：3倍提效的场景化会议管理》
发布时间:2025-04-21 15:48:30
讲师：涵越 浏览次数：11
课程描述INTRODUCTION
培训讲师：
课程价格：
培训天数：日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
会议管理系统培训
【课程背景】
业务需求，而低效会议造成的资源浪费持续加剧。数据显示，未使用AI工具的会议中：
42%的议程因缺乏数据支撑导致决策偏差；58%的待办事项因跟踪缺失而延期执行，跨部门会议共识达成效率仅为传统行业的37%（麦肯锡）。同时，DeepSeek AI正在重构会议生产力：
目标精准化：通过历史数据训练实现议程智能优化，目标对齐效率提升200%
共识数据化：实时语义分析技术可捕捉90%以上的隐性冲突，决策质量提升65%
行动自动化：智能待办系统使任务闭环率从42%跃升至89%（IDC报告）
决策质量跃升：实时语义分析捕捉90%隐性冲突，决策通过率提升65%
执行闭环保障：AI待办追踪使任务完成率从43%飙升至89%，彻底终结"议而不决"
本课程深度融合独创会议管理TCA模型与DeepSeek工具链，在保留场景化会议管理精髓的基础上，构建“人机协同”的新型会议管理系统。课程的核心价值不是不是教"如何开会"，而是打造"业务推进加速器"通过AI增强的目标设定、智能决策支持、执行闭环保障，帮助管理者突破传统会议瓶颈，实现“开一场会解决一类问题，用一组数据驱动一套行动”的数字化管理跃迁。全面解决新任经理的如何快速掌控会议节奏，避免被老员工带偏议题？空降高管：怎样用数据穿透部门壁垒，推动跨团队共识？空降高管：怎样用数据穿透部门壁垒，推动跨团队共识等一系列刚需痛点
【课程收益】
1、系统升级：掌握“TCA模型+DeepSeek”双轮驱动的智能会议管理系统
2、工具融合：熟练应用*+AI语义分析、决策矩阵+数据预测等复合工具
3、场景突破：在6大典型冲突场景中植入AI干预策略（如用数据化解情绪对抗）
4、能力跃迁：从“控场者”升级为“赋能者”，提升团队执行力。
【课程对象】
企业中层管理者、基层管理者、项目经理、跨部门协调负责人
【课程大纲】
模块一：会议管理认知重塑
1、会议管理的本质与价值
（1）会议管理≠开会，而是目标驱动的协作系统；
（2）会议管理的五大误区：形式主义、目标模糊、决策拖延、执行脱节、反馈缺失。
2、管理者的四大角色定位
（1）目标导航者：制定清晰议程，锚定会议方向；
（2）过程引导者：控制讨论方向与时间，持续点燃团队能量
（3）共识推进者：化解冲突，推动科学决策；
（4）行动赋能者：将会议成果转化为团队执行力。
（5）技术赋能者：AI工具定位-议程优化师/冲突预警员/执行监理三重身份
工具：TCA模型框架图、《AI会议成熟度评估表》、《DeepSeek基础操作速查卡》
模块二：AI赋能的TCA高效会议的三段式管理——目标、共识、行动
1、会前目标：目标对齐与AI增强规划
（1）目标设定：SMART原则检验可衡量目标；
（2）议程设计：按优先级分配时间
（3）角色分工：决策者、执行者、记录者、时间控制者。
（4）Deepseek输出量化建议、智能议程设计与角色画像匹配
2、会中共识：共识推进与AI实时赋能
（1）时间管理：严格遵循议程，每议题限时15分钟；
（2）冲突化解：使用“3F法则”（Fact-Feeling-Focus）处理分歧；
（3）共识工具：*引导多维度讨论
（4）Deepseek冲突调节与思考帽助手
3、会后行动：行动落地与AI闭环管理
会议纪要：明确行动项（责任人、时间节点、交付物）；
执行跟踪：设立检查点与阶段汇报、反馈
复盘优化：从“结果-过程-行为”三层面总结。
Deepseek智能纪要生成与复盘智囊
理论：敏捷项目管理思维
工具：会议议程模板、决策矩阵、复盘行动表、*分工表
模块三：AI增强型场景实战
1、5大高频会议场景的目标、挑战与策略
（1）日常例会的DeepSeek赋能方案
（2）问题解决会的DeepSeek赋能方案
（3）复盘会的DeepSeek赋能方案
（4）工作汇报会的DeepSeek赋能方案
（5）跨部门协调会的DeepSeek赋能方案
工具：《DeepSeek场景化Prompt指令库》
2、会议中的高效决策与共识推进
（1）常见会议中的决策场景
（2）常见会议中的情绪对抗场景
（3）共识推进的策略与技巧
引导团队聚焦核心问题-GROW模型提问法
处理情绪对抗- EARS反馈模型（同理→事实→影响→期待）
使用视觉化工具；
工具：决策矩阵模板、GROW提问清单
3、DeepSeek实操：
(1) 场景1：讨论偏离主题，如何处理？
(2) 场景2：低参与度会议，怎么办？
(3) 场景3：决策拖延，如何推动共识，快速决策？
(4) 场景4：跨部门利益冲突，如何寻找共赢方案？
(5) 场景5：情绪对抗（沉默/激烈反驳），如何让会议有质量的进行？
(6) 场景6：执行脱节，如何让会议闭环，行动落地？
工具：OKR行动拆解表、决策矩阵模版、EARS模型
引导术：引导棒、停车场、利益-立场分析法、限时投票
模块四：从“控场者”到“赋能者”角色升级-从低效会议到高参与协作
1、会议质量低的三大根源
目标模糊：缺乏SMART目标导致讨论分散；
角色缺失：未定义决策者与执行者，责任推诿；
反馈断层：会后无跟踪，行动项不了了之。
2、会议成果转化
（1）如何将会议决策转化为可执行目标与关键成果；
（2）如何通过复盘会持续优化会议流程。
3、团队赋能新策略
（1）DeepSeek设计高参与度会议
（2）DeepSeek激发低效员工：任务绑定+正向反馈（BEST模型）
（3）DeepSeek预测与评估不同会议策略效果
4、工具赋能
参与度评分表
行动承诺卡
视觉化看板
工具：DeepSWeek*、行动承诺卡模版、参与度评分表模版
【毕业设计】
每组提交《AI会议转型路线图》，含3个月落地计划
【课程工具与资源】
《TCA模型操作手册》
《DeepSeek场景化Prompt指令库》
《*角色分工表》
《决策矩阵模板》
《AI会议成熟度评估表》
《DeepSeek基础操作速查卡》
课后行动：
72小时内使用DeepSeek完成1次真实会议管理
提交《AI会议效能分析报告》（含改进前后数据对比）
会议管理系统培训
转载：http://www.nlypx.com/gkk_detail/321786.html
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