AI会议培训

【课程背景】
在当今快节奏的职场环境中,会议作为信息交流、决策制定和项目推进的重要手段,其效率和质量直接影响着工作成果。然而,很多人在会议相关流程中常面临诸多困扰。
1. 每次发布会议通知,都超级紧张,生怕哪里没考虑周全出问题!
2. 每次组织会议都烦躁,不是与会人来不齐,就是讨论不出个123!
3. 每次会议纪要都不能快速完成,会议结束了还要花好多时间来完善会议纪要,真是太浪费时间了!
4. 项目跟进总感到非常无力,有没有一种跟进的方法能让大家全力配合按时完成不延误呢?
本课程旨在针对这些实际问题,通过系统的知识讲解和实践练习,帮助学员掌握高效会议管理的全流程技巧,提升工作效能。

【课程收益】
1. 精准发布会议通知
2. 高效组织与参与会议
3. 高效记录会议内容
4. 有力推进项目落地

【课程对象】
全员

【课程方式】
案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【课程特色】
讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留

【课程大纲】
第一篇章:如何发布一则会议通知?
一、 发布通知的模版
练习:运用AI搜索如下内容(DeepSeek、豆包)
1. 如何命名
2. 如何称呼
3. 如何写正文
4. 如何落款
二、 发布通知的注意事项
1. 发布人与抄送人排序原则
2. 附件插入原则

第二篇章:如何高效的组织与参与会议?
一、 如何快速定位会议目的
练习:运用AI工具根据会议背景提示词定位会议目的(DeepSeek、豆包)
二、 如何快速明确与会者
1. 会议组织者谁来担当
2. 会议主持人谁来担当
3. 会议参与人都有谁
4. 会议记录人谁来担当
三、 如何各尽其责完成高效会议
1. 会议组织者的责权是什么
1) 只在必要时召集会议
2) 会议前必须明确会议议题及内容(拆分问题、讨论步骤、准备充分、合理预估时间)
3) 确定会议时间、地点(合适时间、封闭地点)
工具:会议准备工作清单
2. 会议主持人的责权是什么
1) 营造会议气氛
2) 正确引领讨论总结
3) 尊重别人
4) 减少应该是无关的争辩
5) 保持中立态度
3. 会议参与者的责权是什么
1) 开会前-参会人职责1-3
2) 开会中-参会人职责1-5
3) 开会后-参会人职责1-3

第三篇章:如何让会议记录更高效?
1. 记录前准备有哪些?
1) 如何明确记录关键环节
2) 做好记录模版(如何做最有效)
3) 与会人发言内容收集
2. 记录中工作有哪些?
1) 借助工具(录音笔)
2) 提升摘要的方法(总结法、归纳法)
3) 练习打字速度(推荐职场关键字练习文档)
3. 记录后工作有哪些?
1) 与参会人确认内容准确性
2) 与领导确认内容可发布性
3) 内容发出形式确定并发出
练习:运用AI软件快速生成会议纪要(工具:飞书)

第四篇章:会后如何把控和推进项目落地?
1. 制定项目甘特图
1) 项目内容、负责人、时间、完成标准等
练习:运用AI软件快速生成甘特图(工具:豆包)
2. 里程碑式跟进法
1) 工具:闹铃跟进
课程总结+互动答疑
整体知识回顾与组内复盘总结并提出企业真实问题讲师答疑

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