二、内部控制是现代企业管理的重要标志,其实践表明:控制得当则强,失控则弱,无控则乱。新《会计法》明确提出各单位应建立和健全内部会计监督制度。企业内部会计监督的落实,靠的就是内部控制。
三、新《会计法》关于单位内部会计监督制度的规定,体现了内部控制的主要框架,包括职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查等。在实际操作中,建立和实施内部控制还需要考虑企业规模、组织结构和所有者权益特点、经营性质、业务多样性及复杂程度、信息传递、处理、保持和接近的方法以及适用的法规要求等。目前,我国许多企业内部控制效果不理想,除了知识水平的原因外,主要是管理当局在建立、实施有效的内部控制方面缺乏动力、压力和强制力。要改变这一现状,需要新《会计法》的贯彻,以及科学的现代企业制度和法人治理结构的建立。
四、为了帮助企业建立内部控制,我们可以借鉴其他国家和地区的做法,由我国有关部门制定一些重要行业的内部控制要点和参考样本,供各单位学习使用,并逐步加以完善,以促进内部控制制度在我国企业的全面实施,并取得实质性效益。目前,加强和完善企业内部控制制度已成为我国会计理论和实务界最关注的话题之一。
五、随着企业经营环境的变化和管理理论的不断发展,以及近年来因内部控制失效而发生的恶性管理舞弊,企业内部控制制度的重要性日益凸显。构建有效运作的内部控制制度,确保会计信息质量,对完善公司治理结构和信息披露制度、保护投资者合法权益、保证资本市场的有效运行具有重要意义。
六、我国已颁布了一些内部会计控制规范,但对内部控制的完整性、合理性及有效性仍缺乏公认的评价标准体系。多数企业未意识到内部控制的重要性,对其存在许多误解,加上公司治理结构、组织结构和人员素质等方面的问题,致使我国企业内部控制普遍薄弱,会计信息失真现象严重,管理舞弊频发。改善和强化内部控制已刻不容缓。
七、针对以上问题,我们提出以下建议:重视内部控制管理与现行体制法规的协调统一;健全管理体系,明确管理权限,建立统一的管理信息系统;处理好控制点与控面之间的关系;然后,对内部控制实施单位负责人承诺制;接着,在财务报告中披露有关内部控制制度的相关信息;对企业的内部控制制度实施强制性外部专项审计;建立企业工商年检和银行贷款体系的“内部控制”准入制度;利用现代网络技术进行远程监控,为财务监管提供技术保障;实行科学的预算管理,为财务监管提供检验标准和考核依据。
八、在建立和实施内部控制的过程中,特别要注意以下方面:一是内部控制涉及组织、人事和业务多个方面,需要各方面协调管理;二是要建立健全人力资源、物力资源、财力资源、信息资源等各方面的控制系统;三是科学设置控制点,通过点的控制起到牵一发而动全身的作用;四是提高单位负责人自觉执行内部控制的意识;五是在财务情况说明书中披露内部控制的相关信息和评估说明;六是利用现代网络技术进行实时监控和风险分析;七是通过企业工商年检和银行贷款体系建立“内部控制”准入制度;八是采取相关措施防范网络技术应用带来的财务风险。企业成长路径与预算管理模式探索
在初创阶段,企业常常面临着较大的经营挑战和诸多未知因素。由于资本投入巨大且盈利水平相对较低,这时应当以资本为中心来构建预算管理模式。这不仅能够合理规划资金使用,还能够为后续的企业发展打下坚实的基础。
随着企业的不断成长,企业对市场的感知能力以及企业信誉度都在稳步提升。这时,开拓市场成了企业工作的重心。在企业的成长期,预算管理的重点应当转变为以销售为出发点。通过精准的市场分析和策略调整,提高销售业绩,进而推动企业的持续发展。
当企业步入成熟期时,其市场占有率不断攀升,市场份额和现金流入量趋于稳定。企业的经营风险相对较低,但内部成本控制成为了新的挑战。这一阶段的企业预算管理应以成本为起点,通过精细化的成本管理,确保企业的稳定发展。
当企业进入衰退期,销售可能会出现下滑,同时伴随着大量的应收账款需要回收。新的投资项目可能还在筹划中,企业会拥有较多的自由现金流。预算管理的模式应调整为以现金流量为出发点,确保现金流的稳定和高效利用。
对于集团企业而言,由于拥有多个分支机构,每个机构的专业特点、规模以及所处的发展阶段都各不相同。集团企业应根据各分支机构的实际情况,采用差异化的预算管理模式和考核指标。应采取滚动编制的方法,对经营活动进行持续跟踪和调整,确保预算管理的灵活性和实效性。随着市场环境的不断变化,集团企业还应及时修订考核指标水平,以实现有效的绩效考核和企业管理。
企业在不同的发展阶段应采用不同的预算管理模式,以适应市场的变化和企业的实际需求。只有灵活而有效的预算管理,才能帮助企业在竞争激烈的市场环境中稳步前行。制度文化及其在企业管理中的关键作用
在当代社会,企业越来越强调以人为本,建设和谐企业。这种转变表明现代企业开始由重视制度建设逐渐向注重人文文化建设转变。从企业发展的角度来看,这是一个积极的迹象。因为企业的成长与发展的关键在于人。
在企业文化建设中,每位员工都应得到企业的关心和尊重,有机会施展才华,有自我发展的空间。正所谓“无规矩不成方圆”,人首先要融入社会、企业、团队,了解需求,才能明确自己的角色和职责。党的十七大报告强调了文化建设的重要性,制度文化作为文化实体,是长期积淀的结果。
制度文化与企业文化之间存在密切的关系。我们将企业文化划分为四个层次:企业精神文化、企业制度文化、企业行为文化和企业物质文化。文化与制度之间是一种蕴含与互动的关系。没有文化的制度与没有制度的文化都是不可想象的。文化形成制度,即文化观念是制度形成的依据,制度反映文化的要求;制度强化文化,即制度对新文化的巩固与发展有重要作用。
企业制度文化是企业文化的重要组成部分,对于企业文化具有强化作用。人们总是在一定的价值观指导下去完善和改革企业各项制度。企业的组织结构如果不与企业目标相适应,企业目标就无法实现。企业文化变革的首要任务是根据精神文化的要求塑造出自己的制度文化。企业文化变革的成功或失败,不在于提炼了什么精神,而在于制度化的力度。
制度文化不健康可能导致一些行为表现,如规章不遵循、违规操作等。这会导致企业经济损失和形象损失,增加操作风险。执行力不强的原因主要包括不重视制度建设、制度可操作性和适用性不强、检查监督不力等。为了提高执行力,需要采用科学化和技术化的管理措施和工具,加强企业文化的影响,提高员工的自律和团队意识。
在制度文化建设中,企业领导体制是核心。领导体制影响着企业组织结构的设置,制约着企业管理的各个方面。卓越的企业家应建立统一、协调、通畅的企业制度文化。制度建设要与精神文化相一致,以企业价值观作为指导思想。在制度建设中,要审视制度是否符合企业价值观,是否增强企业向上精神,激发员工积极性和自觉性。
在企业文化建设过程中,一定不能忽视制度文化的作用。要用制度来为企业文化建设保驾护航,坚持“以人为本”,鼓励员工参与制度制定,重视反馈意见,完善公开制度,走群众路线,保证制度的合理性和可行性。
制度文化在企业管理中扮演着关键角色。它是企业文化的重要组成部分,对于企业的成长与发展具有重要意义。在企业文化建设中,应重视制度文化的建设,根据企业精神文化的要求,塑造出符合企业价值观的制度文化。三、如何有效治理混乱的公司环境
我们必须认识到,公司管理混乱并非一日之病,因此也不能期待短时间内或通过单一手段就能彻底解决。要真正改善公司环境,首先得从公司高层开始转变思维,必须具备真正的决心去改变现状并持之以恒。
从公司老板开始,选择一个切入点作为改变的起点。这可能是一个具体的操作流程、一个管理规则或者是一个员工行为的规范。然后,持续向全体员工传递“我们正在改变管理混乱的现况”的信息,让他们明白改变对于公司和每一位员工所带来的益处。
在寻找切入点时,建议从相对容易着手的地方开始。例如,针对上班时吃东西或听音乐的混乱现象,明确指出其对公司和员工的不利影响。然后,制定一项具有针对性的、可操作的管理小制度。在制定过程中,鼓励员工的参与,让他们提出自己的意见和建议。这样的制度更能得到员工的认同和支持。
在实施新的管理制度时,要明确制度的执行者和监督者,确保有奖有罚,形成有效的激励机制。建议由公司的高层亲自监督制度的执行情况,确保制度能够得到贯彻执行。在执行过程中,需要坚持到每一个员工都养成良好的工作习惯为止。
工作环境是影响员工留任和公司发展的重要因素之一。除了制定合理的规章制度外,还应该注重营造良好的工作环境和氛围。可以参考《管人不如管环境》一书的理念,但也要注意不能过于夸大环境的作用。有效的沟通和协作同样重要,每个员工都应该被鼓励发表自己的观点和建议。
由于不了解公司的具体规模和所属行业,以上建议仅为初步的探索。希望能对公司治理混乱的环境有所帮助,共同促进公司的长远发展。
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