许多企业在员工培训工作上投入了大量的人力物力,但结果却不尽如人意,员工反映培训价值不大,参与积极性不高,培训流于形式。这主要是因为,在培训过程中存在一些被忽视的关键细节。为了真正做好员工培训工作,必须重视并处理好这些关键细节。
一、培训需求调研
许多企业经常进行培训需求调研,但仍然不能满足员工的实际需求。这主要是因为调研过程中的关键细节被忽视,往往只关注表面问题。为了更准确地了解员工的需求,需要从企业战略和岗位需求出发,对知识内容进行分类分级。
调研人员需要了解员工应该掌握哪些知识和技能,以及需要掌握到什么程度。通过对知识的分类,可以清楚地知道哪些知识需要培训,哪些知识可以通过辅导、交流或自学等方式获得。了解员工欠缺什么,需要与应掌握的知识标准进行对比,并找出绩效差距和主要问题所在。
值得注意的是,培训需求调研应以任职者和上级主管为主,而不是由培训调研人员闭门造车。因为任职者和上级对岗位了解最深,能最清楚地知道岗位需要什么,缺什么。
二、培训现场实施
培训现场实施是容易被忽视的一个细节,许多培训组织者认为只要讲师和学员都准备好了,就可以万事大吉。培训现场实施也是暗流涌动,问题多多。如果工作不到位,也会使培训效果大打折扣。
培训实施中常见的问题包括跑题偏题、员工不认真听讲、进进出出、冷场尴尬等。其中,最主要的问题是培训内容与员工不匹配,如培训内容过深、过浅或不适合公司实际需求等。这些情况通常是由于调研不仔细或讲师准备不足所致。
三、培训后续跟踪应用
除了培训需求和现场实施,培训的后续跟踪应用也是关键的一环。许多企业在培训结束后,没有对员工进行后续跟踪和评估,导致培训效果无法持续。需要设计有效的跟踪机制,对员工进行培训后的评估和应用跟踪,以确保培训成果能够转化为实际的工作绩效。
要做好员工培训工作,必须重视并处理好培训需求调研、培训现场实施和培训后续跟踪应用等关键细节。只有充分了解员工需求、确保培训内容与实际工作相匹配、并对培训成果进行持续跟踪和评估,才能真正提高员工的技能和绩效,实现企业的长远发展。培训的实践与反思
讲师与课程内容若与学员不匹配,有时会造成尴尬的培训现场。尽管讲师的培训内容实用且有价值,但若讲课形式过于刻板、缺乏互动,往往会导致学员感到昏昏欲睡。这主要是因为讲师未能充分掌握成人学习的特性,即注重参与和互动。企业人员的主动性和配合度也是影响培训效果的关键因素。例如,当要求学员参与游戏或回答问题时,一些学员可能因不习惯或不适应而显得冷漠,从而影响培训的氛围。
讲师与学员的态度和风格问题也是不可忽视的。若讲师态度高傲,言行不当,很容易引起学员的反感,导致讲师与学员之间的关系紧张。反之,学员因情绪问题而故意为难讲师,也会使培训过程变得尴尬。作为培训组织者,应时刻关注现场的细节,从学员的反应中及时觉察问题,积极与讲师沟通,协调改进,并采取有效的补救措施。
当培训内容不符合学员的口味时,培训组织者需及时调整策略。例如,可以要求讲师调整课程的深浅度,增加实际案例和疑难解答等内容,使培训更加贴近学员的需求。若讲师准备不足或水平有限,可考虑缩短培训时间、调整培训形式,增加互动讨论和经验分享等活动,以帮助学员更好地吸收知识。
培训过程中还需注意主题的把控。当议题偏离或人员对内容反应强烈时,培训组织者应及时出场,将议题拉回预定轨道或适当延长培训时间、增加特别活动等。当培训中出现冷场或尴尬情况时,培训组织者需站出来进行调节,通过有效言语、改变方式、积极沟通等方式帮助讲师化解困境。
仅仅关注培训过程是不够的。培训结束后,更重要的是如何将所学知识应用到实际工作中。这是培训产生真正价值的关键所在。如果只重视培训的热闹场面而忽视其实用性,那么培训的效果将大打折扣。需要与人员沟通,让他们重视并应用新知识,通过考试、测评等手段进行考察,并将评估结果与考核挂钩。按照培训内容改进工作方法、完善流程等也是非常重要的。
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