一、概述公司内部管理条例

二、文件收发、传阅与档案管理制度

第三条：公司全体员工都应遵守劳动管理制度和费用管理制度，为公司高效服务。

第四条：公司实行例会制度。重大问题由总经理办公会决定，人事安排等也由总经理办公会集体讨论决定。员工需广泛听取并响应员工的意见和建议，并按公司操作程序交流工作情况和信息。

第五条：员工之间应保持团结友爱，坚持原则，互相体谅和理解。

第六条：公司档案管理需严格保密，员工需严守保密纪律，将公司利益置于首位。

第七条：办公时间和地点严禁喧哗、打闹，禁止在办公室吃东西、干私活，以及长时间看非专业性报纸。

第八条：办公场所和办公时间原则上禁止打私人电话和会私客，私事电话要低声，不影响他人工作。

第九条：员工向领导请示、汇报工作应简洁明了。除谈工作外，禁止串岗闲聊、擅自离岗。进入各办公室需先请示。

第十条：员工需保持办公桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物。下班后需整理桌面，将私物存入储物柜，并锁好办公桌以防文件丢失。

第十一条：员工待客需礼貌，使用礼貌用语，耐心解答业务事项及电话询问，维护公司形象。

第十二条：员工需爱护公司财产，最后离开办公室的员工需检查门窗、电器是否关闭，预防火灾和失窃。

三、公司文件的保密等级

公司的文件分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，涉及这些等级的文件均属保密范围。具体保密内容如：内部规章制度、会议纪要等。

四、文件管理与保密

一、需传阅的文件，如上级政策性文件、公司的决策方案、发文以及收集的经济信息等，应根据文件内容由办公室决定传阅的范围。

二、为了便于传阅管理，应建立卡片式文件的传阅单。该传阅单上应明确标注领导批示、阅文人以及传阅和退回的时间。

三、办公室应及时督促已发出的文件阅读，确保文件能够及时被传阅和阅读。

四、公司员工如需借阅各类文件，应按照公司规定的第三章第三条进行办理。对于外单位人员借阅文件，须持有介绍信，并详细写明文件号、借阅人信息、借阅时间及目的等，经总经理审批后，在办公室办理借阅手续。

五、在年终时期，需通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，将所有应归档的文件收集齐全。文件立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷。公司内文件按文号以年为单位立卷，其他单位来文则以单位名立卷，专题事项应单独立卷，即按问题特征立卷。

六、在定卷时，应对卷内文件进行系统排列和编号，并填写卷内目录和卷本备考表，同时填好案卷的封皮及目录。

七、文件的草拟可由办公室或具体业务部门进行。文稿经过检稿无误后，送往公司主管领导人审批签发。经签发的文稿需在发文登记簿上登记，并详细填写相关信息。

八、建立收文登记簿，填写收文的顺序号、收文日期、来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要以及处理情况等事项。

九、公司印鉴、法定代表人个人印鉴以及总经理个人印鉴由总经理指定专人保管，而公司各中心及业务部门的印鉴则由部门负责人指定专人保管。印鉴的存放必须安全，如有丢失或异常情况应及时报告领导。

十、公司各中心及业务部门因工作需要使用公司印鉴时，需经行政管理中心审核、签字登记后方可办理。涉及公司重大经济活动的对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，并在办公室登记后方可办理。

第五十七条公司通讯费用报销需符合一定限额，传呼机及手机必须保持开机状态，确保公司联系畅通无阻。

第五十八条公司所有固定资产、低值易耗品及办公设备均由办公室统一采购、保管、调配及报废处理。

第五十九条关于财产及办公设备的购置，应遵循以下程序：

一、购置办公用品及低值易耗品时，需先由使用部门提出《物品购置计划单》，经办公室汇总后报主管副总或总经理审查同意。财务部门凭审批后的计划单预付货款。

二、日常办公用品的采购应根据业务需求编制年度预算和采购计划。

三、对于书报、杂志、学习资料等必需品，需由各部门列出清单，经行政管理中心经理批准后方可购买。

四、所有购置的财产、办公用品等，需经办公室验收并登记，凭正式发票和实物签收后在财务部报销，并据此入账。办公室应建立统一的登记、建卡、保管制度。财务部门还需建立分类明细账，进行固定资产折旧及低值易耗品的会计核算。

六、关于车辆的使用与维护管理，公司车辆由办公室负责调配，并优先保证领导用车。各中心及业务部门用车需提前通知办公室，由办公室根据业务需要合理调配。有驾驶执照的员工经授权可驾驶公司车辆。因业务急需乘出租车时，需说明理由并经中心经理同意。车辆使用完毕后，钥匙需交回办公室保管。专职驾驶员负责车辆的保养、维护及检修。如发生行车事故，不论大小均需报办公室备案，并根据情况承担相应的责任。

七、关于文件销毁的规定，需要销毁的文件资料需经过严格确认，并填写《文件销毁申请单》，经审批后由办公室统一销毁。涉及合同、协议及密级文件的销毁需经高层审批。办公室每月固定时间进行文件销毁工作，并有人负责监销及存档。

八、人事部门职位包括人力资源总监、人事部经理及人事专员等。人力资源总监需从战略角度构建人力资源管理系统，进行人才选拔及团队创建。人事部经理负责全面主持劳资及人事管理工作，人事专员则负责执行并完善人事制度与招聘计划等。这些职位均需在各自职责范围内行使权力并履行职责。

九、本制度自颁布之日起生效，各部门应严格遵守。如有未尽事宜或与国家法律、法规相抵触的情况，将按照国家法律、法规执行。本制度的解释权归总经理办公室所有，经审核公布后实施，修改亦同。

3.负责公司全面的日常行政事务工作，协助总经理处理日常各项事务，安排总经理的日常活动和外出活动。

4.组织公司各类办公会议，筹备其他会议和重要活动，负责会议记录和纪要的整理，并按会议要求发布文件。

5.处理公司往来信函，包括收发、登记、传阅和批示，管理公文拟写、审核、印刷、传递、催办和归档工作。

6.进行公司历史大事的原始资料收集和编纂，定期或不定期编辑公司简讯、内部刊物等。

7.承担公司的保密工作和法律事务，妥善保管和使用公司印章及介绍信。

8.负责前台接待及来宾接待工作。

9.管理公司的办公设施，包括办公用品的采购、发放、使用登记、保管和维护，以及管理各类办公设备如传真机、复印机、电话等。

10.全面负责公司总务工作，确保员工的生活和工作需求得到满足，涵盖膳食、卫生保洁、电话服务、安全保卫和宿舍管理等方面。

11.负责公司的车辆调度、管理、维修和保养，确保车辆满足领导和员工的工作需求，并定期进行交通安全教育以减少事故和违章。

12.全面负责公司的人力资源管理，包括制定相关政策和制度，设置行政组织机构，明确部门职责和人员编制，制定岗位标准和人员要求，并对其进行考核和改善。

13.根据公司的发展规划，制定人力资源的招聘、调配和培训计划，并负责组织实拖。

14.督促各部门编制工作计划、总结和业务管理程序，落实办公例会及总经理交办的工作，并负责跟进、检查、监督和考核。

15.处理员工的招聘、入职、薪资奖金、调动、考核、奖惩、离职等人事事务。

16.调查处理工作中的失职、违规违纪案件，处理员工投诉和劳资纠纷。

17.（此处原文章无对应条目）

18.丰富员工文化生活，组织和安排各类文体活动和旅游活动。

19.每月编制行政费用和人力资源报表供总经理审查并存档。