一、计算机基础相关内容

在太原办公自动化培训中，计算机基础是重要的一部分。首先是电脑发展历史、计算机结构知识的讲解，这有助于学员从宏观上了解计算机的来龙去脉和基本构成。例如，学员能明白计算机硬件如CPU、内存、硬盘等部件在整个系统中的作用。

鼠标的操作运用也是关键，包括滑轮、左键、右键的操作技巧。比如在日常办公中，右键的快捷菜单功能可以快速实现复制、粘贴、重命名等操作。同时，学员要掌握电脑常见外部设备的连接，像打印机、扫描仪等设备的正确连接方式，以确保办公设备能正常使用。电脑的正确开机和关机顺序也不容忽视，这有助于延长电脑使用寿命。

键盘的分区及其基础知识同样是教学重点。学员会学习到主键区、功能键区、数字小键盘区等不同分区的功能。此外，电脑的工作原理和电脑操作系统的认识也是不可或缺的内容，这能让学员更好地理解计算机的运行机制，为后续软件的学习奠定基础。

二、输入法的学习

输入法在办公自动化培训中占有重要地位。培训中会详细介绍按键功能，并且进行盲打训练，提高学员的打字速度。例如，通过特定的指法练习软件或者课程，让学员逐渐熟悉键盘布局，实现盲打。

两种不同输入法，即字音输入和字型输入会被教授。字音输入如拼音输入法，适合初学者快速上手；字型输入如五笔输入法，则适合追求更高打字速度的学员。学员还将学习不同输入法的自由切换，以适应不同的办公场景。对于五笔输入法，还会传授记忆字根技巧、拆字方法等，使学员能够快速准确地输入汉字，提高办公效率。

三、Windows操作系统相关

在Windows操作系统的教学方面，会讲授资源管理器的使用。学员将学会通过资源管理器高效地管理文件，如文件的复制、移动、删除等操作。文件管理输入法、打印机、鼠标设置以及任务栏的设置也是教学内容。例如，通过设置任务栏，学员可以将常用的办公软件固定在任务栏，方便快速启动。

文件的查找、程序安装与删除也是重点。在办公中，当需要查找特定文件时，学员能够运用所学的查找技巧快速定位。而程序安装与删除的学习，则可以让学员自主管理办公软件的安装和卸载，确保计算机系统的整洁和安全。另外，控制面板的使用以及对“开始”“附件”菜单的理解及其作用的讲解，能让学员进一步深入掌握Windows操作系统的各种功能，为办公自动化提供有力的系统支持。

四、办公软件的应用

1. Word文字处理应用程序
2. 文字编辑与段落格式设置是基础。学员要学会如何调整文字的字体、字号、颜色等，以及段落的缩进、行距等设置。例如在撰写公文时，能按照规范设置好文字和段落格式。
3. 分页与分栏的操作可以让文档排版更加美观。比如在制作宣传册或者报纸排版时，分栏功能可以使内容布局更加合理。
4. 字体段落修饰、图表图文制作、邮件合并、打印预览等功能也是教学重点。学员能够制作出图文并茂的文档，并且通过邮件合并功能批量处理邮件，在打印前通过预览功能确保文档打印效果符合预期。
5. Excel文档电子表格应用程序
6. 工作表的编辑是核心内容之一。学员将学习如何创建、删除、重命名工作表，以及如何调整工作表的顺序。
7. 数据格式、公式函数、图表分析、数据分析等内容也在培训范围内。例如，在财务办公中，学员可以运用公式函数快速计算数据，通过图表分析直观地展示数据趋势，利用数据分析功能进行数据挖掘和决策支持。
8. Powerpoint演示文稿
9. 创建模板及使用是提升演示文稿制作效率的关键。学员可以根据不同的主题选择合适的模板，然后进行个性化修改。
10. 演示文稿的编辑，如幻灯片的添加、删除、顺序调整等操作也是必须掌握的。视图方式、文本格式的设置则能让演示文稿更加美观、易读。例如在商务汇报中，能够制作出专业、吸引人的演示文稿。

五、办公自动化系统应用

了解和掌握办公自动化系统的使用是提高工作效率的关键。常见的办公自动化系统如OA系统会被介绍给学员，并且教授其操作方法和应用场景。例如，在企业办公中，OA系统可以实现请假、报销、文件审批等流程的自动化，学员将学会如何在OA系统中发起流程、跟踪流程进度以及处理相关事务。

六、实际案例分析与实践

通过实际案例分析，学员能了解办公自动化在不同行业中的应用。例如，在行政办公中，如何利用办公软件和自动化系统高效地处理文件、安排会议、管理档案；在销售行业中，如何运用Excel进行销售数据统计和分析，利用Powerpoint制作销售方案演示文稿等。

同时，大量的实践操作会被安排，让学员在实践中巩固所学知识，提高实际操作能力。比如，学员会进行实际的文档排版、表格制作、演示文稿设计等操作，并且在模拟的办公自动化系统环境中进行流程操作练习，确保能够将所学知识运用到实际工作中。

七、个性化培训方案

太原办公自动化培训还会根据学员的不同需求和基础水平，制定个性化的培训方案。对于零基础的初学者，会从最基础的计算机知识和办公软件操作开始教起，教学进度会相对较慢，确保学员能够扎实掌握每一个知识点。例如，会花费更多时间在键盘指法练习和基本办公软件功能的讲解上。

而对于有一定基础的进阶者，则会提供更深入的课程内容，如高级函数在Excel中的应用、Powerpoint的高级动画效果制作等。无论是哪种学员，都能得到适合自己的课程内容和学习进度安排，从而更好地提升办公自动化能力。