一、政策法规与风险管理 1. 政策法规解读 - 在贵阳的采购部门培训中,政策法规解读是重要内容。随着《深化政府采购制度改革方案》的推进,财政部发布了如《政府采购需求管理办法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》等一系列文件。采购人员需要深入学习这些政策法规,了解政府采购的主体职责、交易规则、监管机制等要求。这有助于确保采购工作在合法合规的框架内进行,例如在确定采购方式、管理采购需求等方面严格遵循规定。 2. 风险管控 - 政府采购风险管控也是培训的关键部分。采购过程中存在多种风险,如合规风险、市场风险等。通过培训,采购人员要学会识别在采购各环节可能出现的风险。例如在招标过程中,可能存在供应商资质不符合要求、评标过程不公正等风险。采购人员需要掌握应对这些风险的策略,如加强对供应商的前期审核、规范评标流程等,从而降低招标采购风险,保障采购项目的顺利进行。
二、采购方式与实务操作 1. 招标方式实务 - 对于招标方式的实务操作培训必不可少。这包括对不同招标方式的适用范围、流程的详细讲解。在贵阳的采购工作中,采购人员要了解各种招标方式下的操作要点,例如公开招标的信息发布要求、邀请招标的受邀供应商选择标准等。同时,还要对招标过程中的典型问题进行解析,如招标文件编制不规范、开标过程中出现争议等问题的解决方法。 2. 非招标采购方式实务 - 除了招标采购方式,非招标采购方式在某些情况下也会被采用。培训内容会涉及到非招标采购方式的类型,如询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等。采购人员需要掌握每种非招标采购方式的操作流程、适用场景以及相关的注意事项。比如在询价采购中,如何确定询价对象、如何对询价结果进行比较和评估等。
三、采购需求管理与评标 1. 需求识别与定义 - 准确识别和定义招标采购需求是采购成功的基础。在培训中,采购人员要学习如何从多方面确定采购需求,包括产品或服务的功能、质量、数量、交付时间等要求。例如在采购办公用品时,要明确办公用品的种类、规格、数量以及交付的时间和地点等具体需求。这有助于确保采购到符合实际需求的产品或服务。 2. 评标办法与实务 - 评标办法的学习也是重要内容。采购人员要了解不同的评标办法,如综合评分法、*评标价法等的原理和应用。在评标实务方面,要掌握如何组建评标委员会、如何进行评标过程的组织和监督等。例如在综合评分法中,如何确定各项评分指标的权重,如何对供应商的投标文件进行客观公正的评分等。
四、采购文件编制与关键程序 1. 采购文件编制要点 - 采购文件的编制是采购工作中的关键环节。培训将重点讲解采购文件编制的要点,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等的编制要求。在贵阳的采购实践中,采购文件要明确采购项目的基本信息、投标人资格要求、采购需求、评标办法等内容。编制规范的采购文件有助于吸引合适的供应商参与投标,同时也为后续的采购流程提供清晰的依据。 2. 关键程序解读 - 对政府采购的关键程序进行解读也是培训的一部分。这包括采购项目的立项、审批、公告发布、开标、评标、定标等程序。采购人员需要了解每个程序的先后顺序、操作要求以及相关的时间节点。例如,开标过程要遵循公开、公平、公正的原则,在规定的时间和地点进行,并且要做好开标记录等工作。
五、质疑、投诉、举报及应对策略 1. 质疑、投诉、举报的处理 - 在采购过程中,可能会出现供应商的质疑、投诉或者社会公众的举报。培训内容会涵盖如何处理这些情况,包括对质疑、投诉、举报内容的受理、调查、处理等流程。例如,当收到供应商对评标结果的质疑时,采购部门要按照规定的程序进行调查,如查阅评标记录、核实相关情况等。 2. 应对策略 - 采购部门还需要掌握应对质疑、投诉、举报的策略。这包括如何保持与供应商和社会公众的良好沟通,如何及时解决问题以避免不良影响的扩大。在处理过程中,要依据相关政策法规和事实依据进行回应,确保采购工作的公正性和透明度。
六、电子交易系统操作 1. 系统操作流程 - 随着电子政务的发展,贵阳市公共资源电子交易系统(政府采购类)在采购工作中得到广泛应用。培训内容会包括对该系统的操作流程的讲解。对于采购人、采购代理机构、供应商、评标专家等不同角色,都有各自对应的业务操作流程。例如采购人要掌握在电子交易系统中的采购项目申报、合同签订等操作流程;供应商要了解如何在系统中进行投标报名、投标文件上传等操作。 2. 注意事项 - 同时,培训也会强调在使用电子交易系统过程中的注意事项。这包括电脑环境的配置及检查,以确保系统的正常运行。还包括在操作过程中的数据安全、信息保密等方面的要求。例如在上传投标文件时,要注意文件格式的兼容性,避免因文件格式问题导致投标失败。
七、供应商管理与原材料采购 1. 供应商管理 - 供应商管理是采购工作中的重要环节。培训内容涵盖供应商过程管理,包括供应商的考察与审核,如对供应商的生产能力、质量管理体系、信誉等方面进行考察。还有供应商认可流程,确定合格的供应商名单。以及供应商绩效考核与改进,通过建立合理的绩效评估体系,对供应商的供货质量、交货期、服务水平等进行评估,并根据评估结果促使供应商改进。 2. 原材料采购 - 在原材料采购方面,培训内容包括所需材料的市场与品牌调研。采购人员要学会收集、组织、分析市场信息,了解不同品牌的原材料的质量、价格、供应稳定性等情况。同时,还包括询价与谈判技巧,如何与供应商进行有效的价格谈判,争取有利的采购条件。以及供应风险分析,识别原材料供应过程中可能存在的风险,如原材料价格波动、供应中断等风险,并制定相应的应对措施。
八、采购相关专业与个人素质提升 1. 个人时间与效率管理 - 采购人员的个人时间与效率管理也是培训内容之一。这包括制定计划、设定目标,例如制定采购工作计划,明确每个阶段的采购任务和时间节点。同时要学会通过时间管理与控制达成目标,合理安排工作时间,避免拖延。还要掌握如何处理中途打扰与意外情况,提高工作效率。 2. 个人领导学与企划管理 - 在个人领导学方面,培训内容包括时间管理、目标的设立与领导能力的提升。采购人员可能在一些项目中需要发挥领导作用,如组织采购团队完成大型采购项目。同时要注重沟通改进,提高与供应商、内部团队等的沟通效果。在企划管理方面,包括生产活动控制与采购计划控制,确保采购计划与企业的生产计划相匹配。还有物流管理、仓储管理等知识,了解采购物资的物流配送、仓储保管等要求,以提高采购工作的整体效益。
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