导语：一个优秀管理者的能力是不受客观环境和对象变化影响的。心态决定能否将事情做好，正向思维是管理成功的关键。

在每一期末，团队队员需要总结上期的工作，主要回顾销量目标及单项产品达成情况、竞品资讯反馈和市场状况。通过总结，找出问题，提炼成就，并初步规划下期的工作重点。团队主管则就整个团队的业绩进行类似报告，并对全公司的销售情况进行说明。

通过充分的沟通，公司上下层能更充分了解环境，消除信息不对称的现象，这是相互理解、协调的前提。

之后，团队主管与其他领导共同协商，选择和确定团队的业绩目标。在制定目标时，管理层需根据掌握的信息，并考虑行业趋势、竞争、特殊事件等内外因素，运用SWOT分析、BCG矩阵等科学方法进行分析，制定适度、可行的团队目标。

每个团队成员需结合个人与团队、公司的总结，重新分析自己区域市场的机会点与威胁点，让员工理解公司的经营目标，将自我目标与公司发展规划协调一致，为未来工作明确方向。

目标的分解过程遵循参与决策的方式，由上而下结合由下而上共同参与目标的选择，并对如何实现目标达成一致意见。假设团队目标较上期增加了20%，在团队会议上，每个队员将自己的上期目标增加20%作为基准，然后可适当调整业绩量。在分解过程中，有时主管不公布目标，采用投标方式自定目标，往往能得到更高的个人目标总和。每个队员必须阐述调整的原因和解决方案。这一过程中也是相互学习和经验交流的过程。

参与决策的优点是能诱导个人设立更具挑战性的目标。如果目标足够困难，能够激发个人的潜能，产生积极影响。建立与之适应的企业文化对提高员工满意度和士气至关重要。公司形成积极的文化氛围，采取精神奖励措施，如评选优秀员工并宣传。为形成互帮互助的工作氛围，开展相关活动并给予奖励。这些举措制度化以增强其权威性。公司将员工的获表彰记录作为考核项目之一以增强文化力量。实行末位淘汰制给员工带来压力，形成竞争氛围。但需注意平衡避免挫伤员工积极性。

团队队员结合销售目标分析公司的发展方向和竞争策略，找出差异与分歧并进行分析。项目的使命和任务必须转化为目标。作为项目管理者，确定项目目标是首要职责。项目管理者通过目标对下级进行管理并将目标分解为小目标进行考核和评价。清楚制定项目目标是关键需对范围、时间、成本有充分了解。

（二）重要但不紧急的任务：在日常工作中，真正重要的事情往往不是紧急的，常常容易被拖延。这些任务的重视程度，能反映出一个人的工作效率。我们应该把这些任务列为优先项。

（三）紧急但不重要的任务：这类任务虽然看似需要立刻解决，但实际上往往可以将其列为次优先级的任务。

（四）繁琐但必须完成的任务：有些任务既不重要也不紧急，但我们常常会在做重要事情之前先做它们。这种做法实际上是本末倒置，因为这些任务会让你分心，给你一种有事可做的错觉，从而让你有借口推迟重要的工作。

（五）无益的工作：减少浪费时间且没有实际价值的工作是提高团队效率的关键。

接下来，我们进一步探讨项目管理中的几个关键方面：

一、项目目标的质量、时间、成本控制：项目成功的三个核心目标是时间、质量、成本。在有限的时间和资源条件下，保证质量完成目标，获取客户满意。这三个目标相互制约，需要综合考虑项目的整体最优。

二、质量管理：全面质量管理是项目的核心原则，包括PDCA循环（计划、执行、检查、处理）等具体管理方法，旨在找出质量偏差的原因并加以修正。

三、时间（进度）管理：工程进度直接影响项目的效益。主要管理方法是网络计划方法，通过网络图来反映项目各工作或活动之间的逻辑关系，有效地控制工期。

四、成本管理：在费用预算内完成项目是工程领域的目标。成本管理包括成本估算和偏差分析，旨在合理控制费用。

项目的管理还涉及沟通管理、风险管理、采购管理、人力资源管理等九大领域。其中，沟通管理是确保项目信息及时、适当产生和处理的关键；风险管理是识别和控制项目中的不确定因素，防止项目失败；采购管理是设备、材料采购的重要环节；人力资源管理是确保项目团队高效运作的关键。

二、关于小型企业管理制度的细化方案

概述：随着企业的发展，构建一个高效且实用的管理制度显得至关重要。为此，本文旨在为小型企业提供一套全面而精细的管理制度方案。这不仅关乎企业的长远发展，更是确保企业稳定运营的关键。

第一部分：财务管理部职能详解

财务管理部作为企业的核心部门之一，肩负着重要的职责。其职能包括：根据公司的经营策略和目标，全面负责生产成本的管理与控制。该部门受到总经理和财务总监的直接领导，其主要职能包括但不限于以下几点：

1. 严格执行国家有关成本管理的政策和法规，根据公司的年度预算要求，编制生产成本预算。

2. 根据公司的生产计划和目标成本计划，测算并控制公司的生产成本指标。

3. 对生产成本进行综合分析，找出升降原因并提出优化建议。

第二部分：生产管理部门职责详述

生产管理部门主要负责编制生产计划并组织协调生产活动。具体职责包括：

1. 根据公司的要求和安排，编制并实施生产计划。

2. 负责各车间和半成品库的盘点工作。

3. 统计并报送相关的经济技术指标，如生产月报表、盘存资料等。

4. 负责检修计划的编制与实施，并向财务部门提交检修费用情况。

生产管理部门还需配合财务部门进行日常消耗材料的管理，实行定额资金管理和限额领料制度。负责生产基地的节能管理工作。

第三部分：人力资源及物资供应部门的职责

人力资源部门主要负责管理各部门的用工及工资费用，进行工时定额测算和计件单价测算等。物资供应部门则负责各种消耗材料的采购及内部材料计划价格的制定与调整。

第四部分：生产成本预算编制与调整

为确保生产的顺利进行和成本的有效控制，企业需要建立一套完整的生产成本预算体系。各相关部门需按照预算编制的要求，提供下一年度的成本预算资料。财务部门则负责编制年度成本预算，并经总经理审查后执行。如遇生产计划调整或其他因素导致的成本变动，财务部门需按程序调整预算。

第五部分：公司管理大纲及员工行为规范

为加强公司的规范化管理，提高经济效益，根据国家法律、法规及公司章程的规定，特制定以下管理大纲：全体员工必须遵守公司章程和各项规章制度；倡导树立“一盘棋”思想；鼓励员工积极参与决策和管理；实行“岗薪制”的分配制度；提倡求真务实的工作作风等。员工必须维护公司纪律，对违反规定的行为进行追究。员工应遵守具体的行为规范，如遵纪守法、爱护公物、不断学习等。

第六部分：财务管理制度的加强

为进一步加强财务管理，根据国家法律、法规及建设局财务制度，结合公司实际情况，制定此制度。财务管理的目标是提高经济效益、壮大企业经济实力。财务部门要在宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律。公司设立财务部，由财务部主任协助总经理管理财务会计工作。所有财务人员都要认真执行岗位责任制，确保财务工作的真实性和准确性。

五、财务人员在处理会计事务时，必须坚守原则，遵循规章制度行事。对于任何违反财经纪律和财务制度的行为，必须坚决拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告相关情况。

六、财务部门人员力求稳定，避免随意调动。财务人员调动工作或离职时，必须办理交接手续，未完成的交接手续不得离职，会计工作也不得中断。移交内容包括会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及待处理事项等。移交工作由建设局财务科监督进行。

七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等相关法律法规，遵循会计核算的一般原则、会计凭证和账簿的处理、内部审计和财产清查、成本清查等方面的规定。

八、公司采用借贷记账法，以权责发生制为记账原则，人民币为记账本位币。

九、所有会计凭证、账簿、报表中的文字记录均使用中文，数字使用阿拉伯数字。记录、书写必须使用钢笔，严禁使用铅笔及圆珠笔。

十、公司规定固定资产为单价2000元以上、使用年限一年以上的资产，并分为五大类，包括电子设备、机械设备、建筑物等。

十一至十三详细描述了固定资产的折旧年限、计价原则以及盘点处理的流程和方法。

十四至十六着重强调了财务部对资产、资金、现金及费用开支的管理要求，以及如何防止损失、杜绝浪费，提高效益。特别强调了对银行帐户的保密性和使用规范。

十七至二十九详细介绍了关于库存现金管理、银行帐户管理以及办公用具管理等规定和注意事项。此外还涉及原料采购流程以及构建企业经营计划管理体系的相关内容。在构建经营计划管理体系方面，强调了构建组织机构和机制的重要性，建立支撑体系以及构建计划管理体系本身的计划性。