类别 | 项目 | 具体内容 |
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物业管理行业概述 | 行业现状及发展趋势 | 1. 行业规模与增长:近年来保持快速增长,市场规模不断扩大,未来仍有较大发展空间。 2. 服务品质提升:随着消费者需求升级,不断提升服务品质,打造优质、个性化服务体验。 3. 智能化发展:逐步向智能化转型,运用物联网、大数据等技术提高管理效率和服务水平。 |
企业角色与职责 | 1. 服务提供者:承担物业项目管理职责,包括设备维护、安全管理、环境卫生等。 2. 管理者协调者:在处理业主、租户纠纷和问题时发挥协调作用,为业主和租户提供全面、优质物业服务。 |
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法律法规 | 需遵守《物业管理条例》等相关法律法规,确保合法合规经营。 | |
政策环境 | 政府出台一系列政策措施,推动行业健康发展,如加强行业监管、鼓励创新等。 | |
行业标准 | 应遵循相应的行业标准,如服务质量标准、收费标准等,以保障市场秩序和消费者权益。 | |
企业管理基础技能培训 | 组织架构与部门设置 | 1. 组织架构:了解企业整体架构,包括高层、中层和基层员工层级,以及各部门协作关系。 2. 部门设置:熟悉各部门职责和功能,如行政部、人力资源部、财务部、市场部等,以及部门间协作方式。 |
岗位设置 | 了解企业各岗位的职责和要求,包括岗位职责、任职要求、工作关系等,为员工招聘和培训提供依据。明确各岗位的职责和任务,包括日常工作职责、阶段性工作目标和长期发展规划等。 | |
培训项目 | 1. 如何进行前期介入及入伙的培训:物业管理各方面前期介入及入伙方案制定实施,参加人员为总部及相关人员。 2. 如何与发展商进行交接验收的培训:交接验收内容、要点、注意事项,参加人员为总部及相关人员。 3. 物业管理有关的法律法规的培训:与物业管理紧密相关的房地产法律法规重点要点培训,全体人员参加。 4. 服务意识、行为规范和沟通技巧的培训:管理沟通意识、技巧、信息反馈培训及参加沟通游戏,全体人员参加。 5. 酒店式物业管理的培训:酒店式物业管理特色及与酒店管理区别,全体人员参加。 6. 装修管理及装修巡查的培训:装修申请审核、管理要点、巡查职责要点、验收要点、违规处理方法,总部及管理处相关班组参加。 7. 如何建立小区居民应遵守的公众制度的培训:各项公共制度建立及宣传,公司总部及管理处主管以上人员参加。 8. 如何制定公司的方针及制定、考核公司各职能、各层次的目标的培训:根据公司管理定位制定方针、宣传方针、公司总目标及总部各部门和管理处目标的制定、考核及统计,公司总部及管理处主管以上人员参加。 9. 如何建立和优化公司总部及管理处管理人员各项工作流程、工作标准和考核标准的培训:未详细说明具体内容。 |
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员工培训 | 入职培训 | 1. 职前培训:新员工上岗前,了解公司基本情况、规章制度、组织架构、企业文化、职业礼节礼貌、物业管理基础知识、安全常识等。 2. 试用培训:试用期内,掌握所在岗位工作职责及工作要求。 |
操作层员工培训 | 1. 保安员培训: 知识培训:物业管理基础知识、所管物业基本情况、职责权力、处理问题原则方法、职业纪律、礼貌、道德、仪容仪表、着装要求、内务卫生、对讲机保养使用、上岗执勤、交班接班、停车场管理、交通知识、消防知识、防卫制度等。 能力培训:巡逻岗、大堂岗(固定岗)、交通岗、车库(场)岗位能力。 2. 保洁员、维修员、绿化员、设备管理员:未详细说明培训内容。 |
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物业与物业管理概念 | 物业 | 1. 含义:指已建成并投入使用的各类房屋建筑及其附属设施、设备和相关场地,可大可小,包含多种建筑物类型,个人、家庭、企业或企业集团拥有的房产、地产均可称为物业。 2. 性质:二元性、位置固定性、形式多样性、使用长期性、价格高位性、保值增值性。 |
物业管理 | 1. 广义:包括政府部门行政管理和行业管理、企业化专业化管理、个人分散自发性房屋管理。 2. 狭义:企业主要针对物业消费环节进行的维修、养护、管理,《物业管理条例》修订版第二条有清晰界定。 |
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物业管理公司培训 | 培训挑战 | 行业标准不统一、培训内容适用性、培训效果评估等。 |
培训内容 | 1. 法律法规:《物业管理条例》、《物权法》、《消防法》等。 2. 物业管理基础知识:定义、内容、流程等。 3. 客户服务技巧:沟通技巧、投诉处理能力等。 4. 应急处理能力:火灾、电梯故障等常见紧急情况处理方法。 5. 设备设施维护:设施日常维护、检修知识等。 6. 节能环保:符合社会环保要求。 |
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法规合规培训 | 涵盖疾病控制、安全性、环境管控、人员管理和财务观察等领域。 | |
安全培训 | 针对特定安全问题,如火灾、洪水、恐怖主义和突发事件等,教授制定应急计划和对策,增加安全监控和规程。 | |
业主管理培训 | 了解处理业主和业户关系,推销和营销保护计划,协商、制定服务计划和提供建议。 | |
培训体系 | 1. 一级培训体系:公司统一领导、计划和组织实施,只在公司一级设专职培训机构,项目机构不设。有利于利用培训资源、统一标准要求、降低成本,但针对性差。 2. 二级培训体系:项目机构也设置相应机构并配备人员,在公司统一规划领导下分级实施。有利于针对性、适应性、及时性,加强责任感,但不利于标准和要求统一。 3. 体系选择:项目机构数量多且分布散、物业结构复杂、员工素质高、培训资源充裕,宜建立二级培训体系;员工集中、培训资源紧缺,宜建立一级培训体系。 |
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物业管理企业文化培训 | 意义 | 1. 提高员工综合素质:使员工具备良好职业素养,提高服务意识,树立正确价值观。 2. 增强团队凝聚力:有助于员工树立共同目标,形成团队合力,提高企业整体执行力。 3. 提升企业品牌形象:体现企业价值观和社会责任感,增强市场竞争力。 4. 促进企业发展:形成积极向上氛围,激发员工创新精神,推动企业持续发展。 |
内容 | 1. 企业价值观培训:培养员工以人为本,客户至上,诚信经营,追求卓越的价值观。 2. 职业道德培训:强化职业道德观念,提高服务质量,树立良好职业形象。 3. 企业规章制度培训:使员工熟悉企业各项规章制度,增强纪律性和执行力。 4. 团队建设培训:通过团队拓展训练、沟通与协作培训,提高团队凝聚力和执行力。 5. 企业战略与文化传承培训:让员工了解企业发展战略,传承企业文化,激发归属感和自豪感。 6. 服务技能培训:提高员工专业技能,提升服务品质,满足业主多元化需求。 |
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方法 | 1. 系统培训:结合企业实际情况,制定全面、有针对性的培训计划。 2. 在职培训:利用工作间隙组织员工培训。 |
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现阶段问题及解决方法(以小区地图、指示牌为例) | 1. 存在问题:小区无物业管理辖区总地图及各小社区地图,部分指示牌不明确;各单元门上方无楼栋号;物业服务中心大厅无管理辖区总地图及前台服务指示牌。 2. 造成后果:给业主及来客、物业管理和客服带来不便。 3. 解决方法:给服务中心大厅挂墙设置一块2.20*1.20m或1.91*1.00m辖区地图;前台后面设立服务辖区或项目台牌,如每月15 - 20日收缴电费台牌,落地引导指示牌。 |
术语解释: 1. 二元性:物业兼具土地与建筑物二者所特有的各种性质。 2. 位置固定性:物业具有不可移动性和地区性特点。 3. 一级培训体系:企业培训由公司统一领导、计划和组织实施,仅在公司一级设立专职培训机构,项目机构不设置培训机构。 4. 二级培训体系:项目机构也设置相应机构并配备相应人员,在公司统一规划、领导下,按照分级实施的方式运作。
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