在管理部岗位职责中,综合管理部作为公司行政和人力资源主管部门,承担着多项重要职责。这些职责涵盖了公司经营理念的制定、岗位编配方案的提出、管理制度的建立和督促执行、办公和生产秩序维持、综合文电的起草、文件和档案的管理、会议的召开和记录、印章管理、资质报批和认证、内外联系协调、员工招聘培训等方面。综合管理部经理负责全面履行综合管理部的职责,包括执行领导指令、组织编制工作职责和规章制度、监督各部门工作执行情况、起草综合性公文、协助领导制定经营方针和目标等。
行政主管则是在综合管理部经理的领导下开展工作,负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用,以及公司网站的建立、维护、管理与更新等。行政主管还承担协调联系工作、承办各种资质和认证的报批、年审、复检、安全保卫方面的工作、办公设施设备的检查和报修等职责。
总经理则是公司的最高经营管理者,主持公司的日常生产经营管理工作,执行和落实董事会决议,拟订公司的经营发展战略和业务目标,组织制定各项规章制度,负责人力资源规划及计划,组织审议员工薪资标准、福利待遇标准等人事管理有关内容,并负责团队建设和管理等。
常务副总经理负责主持协调公司资源的优化配置,包括人员、财务、物资等,确保公司健康、持续、稳定地发展。具体职责包括经济分析、成本估算、预决算等工作。在董事会授权范围内,代表公司签署协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。还需要制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。对于公司特殊事项或重大突发事件,需根据授权处理,并向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
除了以上职责,常务副总经理还需要负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象。还需要完成董事长交办的其他工作。
办公室主任则负责主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真履行各自的职责。具体工作包括组织落实各项任务,协调公司领导公务活动,促进公司规范运行等。办公室主任还需要制定、修改、完善公司规章制度和重要决定,并检查执行、落实情况。还需要协调机关各职能部门之间的工作关系,管理公司行政印章和总经理人名章等。
生产技术部经理则需要主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属履行各自职责。具体职责包括组织混凝土技术性审查、审核,指导、检查与监督产品质量等。还需要做好客户单位资料的收集、接收、归档等工作。生产技术部经理还需要根据公司实际情况制定、修改、完善有关规章制度及实施细则。
管理部岗位职责则涵盖了劳动工资管理、劳动力管理、劳动合同管理等多个方面。在主管经理的领导下,管理部需要负责公司工资计划工作、劳动力调配、工人调转以及新安置工人的安置工作等。还需要负责各单位劳动合同签订指导、办理解除劳动合同职工相关手续等工作。在工商管理方面,管理部需要负责全公司工商年检工作以及审查、办理工商执照变更等事项。还需要负责合同审查工作、福利企业年检工作以及职工退休管理工作等。这些工作都需要高度的责任心和专业性以确保顺利进行并达到预期效果。八、福利企业证书管理相关工作
负责福利企业相关证书的变更与维护工作。
九、绩效评估与考核管理
负责基层单位及机关人员的绩效评估与考核工作。
十、部门内部建设工作
负责企管劳资部门的工作计划及总结的编制与执行。
档案管理员的工作职责:
1. 全面贯彻国家及上级主管部门关于档案工作的相关法律法规和政策。制定档案工作计划,进行工作总结,对档案工作进行指导、监督和检查。
2. 根据《档案管理工作规范条例》,对各类档案进行科学系统的接收、分类、编目、编制和检索工具管理。对于借出的档案,要做好登记工作,并定期追还归档,确保档案的完整性和齐全性。
3. 遵循《档案库房管理制度》的要求,执行“八防”工作,定期检查旧档案,保障档案材料的安全。
4. 积极开展档案知识的宣传工作,提升全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定,并向主管领导汇报处理意见。
5. 不断探索和做好档案信息资源的开发工作,以提高工作质量和工作效率。
6. 树立强烈的保密观念,确保文件、资料、档案的保密和安全保管。
综合管理部的岗位职责:
一、综合管理职能
1. 负责公司人事行政管理制度的制定、修订、执行和监督。
2. 制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效控制成本。
3. 参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析工作。
4. 负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,并实施员工的培训与开发管理。
5. 建立完善的员工绩效评价体系,定期开展员工绩效考评工作。
6. 负责制定合理且有竞争力的薪酬管理制度,按规定做好工资计划、核定、核算及统计分析工作。
7. 编制员工手册,建立员工日常行为管理规范,促进企业文化建设。
8. 负责公司内部公共关系管理,营造和谐健康、积极向上的组织氛围。
9. 负责公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作。
10. 根据公司发展战略和高层意图,起草重要文稿,协助公司的规划研究。
以下为综合管理部的权限和总经理岗位职责:
综合管理部权限:
1. 参与公司人事行政战略规划的制定。
2. 对招聘决策拥有建议权。
3. 对违反公司制度及损害公司利益的行为有权进行处罚。
4. 代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5. 负责企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
总经理岗位职责:
1. 组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2. 建立和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3. 组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算,监控管理体系的运行状态。
4. 代表公司协调各机构之间的工作联系,建立畅通的沟通渠道。
5. 根据公司发展战略,推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
6. 组织制定并实施公司绩效考核方案,定期组织考评。
7. 指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等日常工作。
8. 做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等事务工作。
9. 推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力。
行政岗位职责:
1. 参与制定公司办公、行政、安保等管理的相关规章制度。
2. 根据公司年度计划,制定行政工作的具体目标、计划和措施。
3. 负责公司办公环境、安保、总务等后勤管理工作。
4. 负责公司内部公共关系协调,提升公司形象。
5. 负责公司会议的组织、记录及归档工作。
6. 负责员工日常考勤、出勤统计等人事管理工作。
三、行政后勤预算参与编制者职责
1. 参与编制行政后勤预算,有效控制行政成本开支的合理性。
2. 搜集并提供与国家及相关部门政策、规定等与公司经营管理有关的文件和信息。
3. 组织管理行政总务工作,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备用品、车辆、环境及消防等,及时检查、督促并解决问题。
4. 安排公司会议、对外接待、联谊、公关等事宜。
5. 与建委、工商、税务、公安、消防等职能部门及建筑业协会等团体建立紧密联系。
6. 负责企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
7. 处理公司行政突发事件及完成领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员职责【A张桂松 B胡志强】
1. 根据企业发展战略,协助部门经理制定人力资源总体规划。
2. 制定“人力资源规划书”并推动实施。
3. 整合、分析现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4. 规划岗位人员的离职、补充、配备计划。
5. 制定企业人力资源的培训、绩效与薪酬计划。
6. 测算人力资源管理费用与人工成本总额,控制员工总量。
7. 了解企业人力资源使用状况,进行人力资源需求调查并预测。
8. 起草各部门年度人员编制计划,制定公司年度人员储备方案。
9. 负责岗位体系框架设计,收集相关人力资源资料并归档。
六、招聘专员职责【A张桂松】
1. 根据公司需求及业务发展,协调各职能部门的人员招聘。
2. 制定年度、季度、月度招聘计划。
3. 建立并评估招聘渠道,与人才市场、猎头公司等合作。
4. 发布招聘信息,筛选简历,组织面试及录用工作。
5. 建立公司选拔体系和招聘流程。
6. 制定后备人才选拔方案及人才储备机制。
7. 建立和维护应聘者资料库。
8. 分析人员流动原因及流失原因,汇总相关报表。
七、培训专员职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】
1. 建立并完善公司培训体系及制度。
2. 调查员工培训需求,制定年度培训计划。
在我看来,以影响力和提供工作成果的能力为标准,培训专员可以划分为九个级别。首先是二段的培训专员。他们的主要工作是被动接受任务,如领导指定的培训主题和人员范围。他们需要负责比较不同培训公司的价格、课程质量和教师水平,并准备相关的培训工作。其次是三段和四段的培训专员,他们在工作中表现出更多的主动性,不仅会做好课程服务,还会积极与学员沟通并管理好培训现场。他们还会在培训前后提供相关的服务支持。五段及以上的培训专员则能够独立完成更多的工作。他们能够根据领导的要求制定初步的培训方案并自主组织培训活动。六段及以上的培训专员不仅是执行者,还是顾问角色。他们能够快速将外部的培训知识内化并在企业内部传播,帮助各部门制定培训计划等。七段的培训专员则能够制定培训绩效增值办法并独立辅导学员。八段的培训专员能够根据公司的战略要求制定年度人员能力规划并推动实施多种形式的训练计划。九段的培训专员不仅是运营高手还是管理高手,能够制定清晰的培训流程和制度,实现培训工作的体系化、实效化和规范化。他们可以成为公司高层的得力助手和各部门教练师,真正为公司带来价值并得到认可。如果你还在抱怨自己的处境不佳或领导不支持你的工作,那么你应该反思自己的工作达到了哪个级别。只有通过不断提升自己的能力并不断付诸实践,才能真正成为职场中的佼佼者。
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