文书工作与档案管理技能

培训受众:
1、各类助理与秘书、行政人员、档案管理员
2、各类组织机构的办公室、秘书处等办公机构负责人
3、各业务部门领导、主管、负责人
4、中层职能部门领导、主管、负责人

课程收益:
1、理解文书工作与档案管理工作的主要内容、基本要求
2、掌握文书工作的基本方法
3、掌握档案管理工作的基本方法

课程大纲:
（特别提示：本课程不包括人事档案、财会档案、建筑项目档案、合同档案、客户档案等专门类型的档案）
导学
（一）文书工作与档案管理的常见困境及其成因
（二）文档生命全周期看文书与档案的联系
1、公文：档案的“前世”（公文的定义、类型）
2、整理归档：从公文向档案的转化
3、档案：公文生命的延续

第一部分  文书工作
（一）文书类型及作用
（二）文书工作主要内容
（三）拟制工作
1、起草
2、审核
3、签发
（四）办理工作
1、收文办理
2、发文办理
（五）公文管理：机构、保密、传递

第二部分   档案收集与整理
（一）档案管理工作的主要任务
1、收集、整理
2、鉴定、保管、统计
3、检索、利用
（二）“实体—逻辑”：理解档案管理的两条线
（三）实体线：文书收集、整理与归档
1、收集范围
2、收集渠道
3、收集方法
4、归档的“件”“套”“盒”
5、归档文书整理、装订、编页
（四）逻辑线：档案分类、编号、编制目录（编目）
1、档案分类方案
2、档案编号：档号及其基本要求、构成要素与编制方法
3、归档章的位置、内容与填写
4、编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法
（五）“实体—逻辑”双线对应：装盒、排架
1、档案盒填写方法
2、备考表编制方法
3、排架的基本方法与注意事项

第三部分  档案室管理工作
（一）规范的档案室符合什么标准？
（二）档案室功能区如何划分？
（三）档案室应当有哪些装备？
（四）档案室的制度建设
（五）档案室日常管理注意事项

第四部分  档案利用
（一）怎样找到档案——档案检索工具及方法
（二）借阅与复制档案要求
（三）怎样提供咨询服务、证明服务？
（四）让历史启迪未来——档案展览
（五）从档案中挖掘宝藏——档案编研

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